问题解答
采用“组卷”和“一文一件”方式进行档案整理时,档号编制方法有向不同?
由于“组卷”和“一文一件”的整理方式不同,用以表述固定每一份归档文件位置的方法不同,因此两者的档号编制方法不尽相同。
“组卷”时,每份归档文件通过全宗号-目录号-案卷号一页号来固定其位置。文件的来源决定其全宗号,文件的所属]类、保管期限、时间,决定其日录号;所在案卷在同一目录中的排列顺序决定其案卷号;归档文件在案卷内的排列顺序决定其页号。归档文件的其它特征还可通过卷内文件录、案卷日录、案卷封皮和脊背的标识来进步$以揭示。
采用“一文一件”进行归档文件整理玉,在文件首页的上端空白处需加盖归档章,归档章的项目即为|档文件应编档号的项目,包括全宗号、保管期限、杌构(问题)、盒号、件号、年度、页数等。归档文件的其它特征还可通过归档文件目录、案卷封皮和脊背上的标识进步揭示。